Côté Sports
Site web & ERP spécifique de réservation de stage en ligne
Côté Sports est depuis 20 ans un organisateur de stages Sportifs et Culturels haut de gamme, sans hébergement, pour les enfants de 4 à 15 ans. Ses stages pointus permettent aux jeunes de découvrir plus de 25 sports autour de semaines à thèmes. Fort d’une cinquantaine de partenariats avec les Comités d’entreprises de la région sud-ouest (Airbus, Thales, Pierre Fabre, Arianne Group…), Côté Sports s’inscrit comme leader dans l’organisation de séjours sportifs et culturels.
La problématique
Pour chaque période de vacances scolaires ce sont plus de 1000 enfants, 20 bus, 150 animateurs diplômés recrutés. Nous avons rencontré Log’in Line début 2018. La problématique était assez simple :
Avec la croissance de notre entreprise une gestion « en bon père de famille » devenait tout simplement impossible !
– 4 emails échangés en moyenne par inscription
– 10 copier collés par inscription
– 1 coup de fil minimum par inscription
Si l’on multiplie cela par 1000 à chaque période de vacances scolaires, cela devient quasiment ingérable.
Nous avions besoin en urgence d’un outil complet.
SITE WEB SUR MESURE
Le site internet présente au public l’activité ainsi que les stages proposés par Côté Sports.
Il dispose d’un espace spécifique pour les familles, leur permettant de remplir les informations sanitaires des enfants, régler en ligne, consulter les stages passés, etc…
ERP SUR MESURE
En parallèle, Côté Sports propose un ERP multifonction à destination de ses animateurs et de ses propres collaborateurs.
Parmi les fonctionnalités clés :
– Gestion du site e-commerce (prix, stock, dates, coupons …)
– Gestion des inscriptions (imports des inscrits par Comités d’Entreprises, GED, paiements, …)
– Gestion des stages (animateurs affectés, émargements, plannings, …)
– Gestion des animateurs (DPAE, contrats de travail, …)
– Gestion comptable (facturation, fiches de paies, …)
… et bien plus encore !
LES MOTS DE BASTIEN
« Le point fort n°1 de Log’in Line c’est l’écoute »
« En tant que petite structure nous n’avions pas de vision claire du fonctionnement d’un potentiel outil. Les ingénieurs de Log’in Line ont su nous accompagner pour établir ensemble notre cahier des charges, base de notre futur outil 100% personnalisé. »
Les retours après production
» Nous avons depuis près d’un an un outil parfaitement adapté et personnalisé pour la gestion de notre entreprise. Le temps de chaque tache a été au moins divisé par 10.
Nous avons maintenant le temps de nous impliquer dans d’autres aspects de notre activité comme le recrutement, le suivi de nos clients, le développement commercial, le développement de nouveaux stages.
Face à l’évolution de notre activité nous avons déjà prévu une V2 avec des nouveaux axes de développement. «
– Bastien Iruela
